Kurz gesagt: Mit dem Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm von spedijobs.io lassen Sie Ihre eigenen Mitarbeiter offene Stellen an deren Netzwerk weiterempfehlen. Jeder Mitarbeiter erhält einen persönlichen Empfehlungslink; Bewerbungen über diesen Link werden automatisch zugeordnet, getrackt und – bei erfolgreicher Einstellung – mit einer von Ihnen festgelegten Prämie belohnt. Sie richten das Programm im Dashboard unter „Empfehlungen" ein.

Warum Mitarbeiter-Empfehlungen?

Empfehlungen aus der eigenen Belegschaft gehören zu den stärksten Recruiting-Kanälen in der Logistik: Die Bewerber sind besser vorqualifiziert, passen kulturell besser ins Team und bleiben länger. Gerade bei schwer zu besetzenden Fahrer- und Disponentenstellen erreichen Sie über die Netzwerke Ihrer Mitarbeiter Kandidaten, die über klassische Anzeigen nicht erreichbar sind.

• Höhere Passgenauigkeit – Mitarbeiter empfehlen meist nur Personen, für die sie „geradestehen".
• Schnellere Besetzung – weniger Streuverlust, direktere Ansprache.
• Geringere Fluktuation – empfohlene Mitarbeiter bleiben statistisch länger.
• Planbare Kosten – Sie zahlen die Prämie nur bei erfolgreicher Einstellung.

Voraussetzungen

• Sie sind als Unternehmens-Administrator angemeldet.
• Es ist mindestens eine aktive Stellenanzeige vorhanden, die empfohlen werden kann.
• Optional: hinterlegter Prämienrahmen je Position.

Schritt 1: Programm aktivieren und Prämien festlegen

1. Öffnen Sie im Dashboard links „Empfehlungen" → „Mitarbeiter-Empfehlungen".
2. Aktivieren Sie das Programm über den Schalter „Programm aktiv".
3. Legen Sie die Prämienhöhe fest – pauschal oder differenziert je Position (z. B. höhere Prämie für CE-Fahrer im Fernverkehr als für Lagerhilfen).
4. Definieren Sie die Auszahlungsbedingung (z. B. nach bestandener Probezeit) und optional eine Staffelung (Teilbetrag bei Einstellung, Rest nach Probezeit).
5. Speichern Sie die Einstellungen.

Schritt 2: Mitarbeiter einladen

1. Klicken Sie auf „Mitarbeiter einladen".
2. Wählen Sie einen Einladungsweg: E-Mail-Einladung, Einladungslink oder QR-Code (ideal für Aushänge, Fahrerkabine oder Pausenraum).
3. Die Mitarbeiter registrieren sich über den Link und erhalten Zugang zum Empfehler-Bereich.

Schritt 3: So empfehlen Ihre Mitarbeiter eine Stelle

1. Der Mitarbeiter wählt im Empfehler-Bereich die passende offene Stelle.
2. Er teilt seinen persönlichen Empfehlungslink per WhatsApp, Facebook, LinkedIn oder E-Mail.
3. Bewirbt sich jemand über diesen Link, wird die Bewerbung im Bewerbermanagement automatisch mit „Empfehlung von …" markiert.

Schritt 4: Empfehlungen verfolgen (Tracking)

• Klick – der Link wurde geöffnet.
• Bewerbung – über den Link ist eine Bewerbung eingegangen.
• Im Prozess – die Bewerbung ist in Bearbeitung (z. B. Interview).
• Eingestellt – die Empfehlung war erfolgreich, die Prämie wird fällig.

Schritt 5: Prämien & Auszahlung

Sobald ein empfohlener Kandidat eingestellt wurde und Ihre Bedingung erfüllt ist (z. B. Ende der Probezeit), wird die Prämie freigegeben. Status und fällige Beträge sehen Sie jederzeit im Empfehlungs-Dashboard.

Unterschied zu Job2Share

Das Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm richtet sich an Ihre internen Mitarbeiter. Job2Share ist für externe Empfehler und Medienpartner. Beide Wege lassen sich parallel nutzen.

Best Practices

• Kommunizieren Sie das Programm aktiv intern (Aushang, Lohnzettel-Beileger, Team-Meeting).
• Halten Sie Prämien attraktiv und die Auszahlung transparent.
• Geben Sie Mitarbeitern fertige Texte/Bilder zum Teilen an die Hand (mit SpediBot generierbar).
• Bedanken Sie sich sichtbar für Empfehlungen – das steigert die Beteiligung.

Häufige Fragen

Was kostet das Programm?
Die Prämienhöhe bestimmen Sie selbst; Kosten entstehen nur bei erfolgreicher Einstellung.

Können Mitarbeiter mehrere Personen empfehlen?
Ja, beliebig viele – jede Empfehlung wird einzeln getrackt.

Was, wenn zwei Mitarbeiter dieselbe Person empfehlen?
In der Regel zählt die erste Empfehlung über den zuerst genutzten Link.

Wie wird die Prämie ausgezahlt?
Gemäß Ihren Programm-Einstellungen (z. B. nach Probezeit); die Abwicklung dokumentieren Sie im Dashboard.

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